Реквизиты партнёров, условия по каждому договору и позиции заявок хранятся в таблицах. Шаблон подставляет их сам: двадцать минут ручной работы превращаются в две — и без ошибок в ИНН и расчётном счёте.
Берём похожий файл, меняем наименование, забываем поменять КПП. Через месяц никто не помнит, какая скидка согласована с этим партнёром и в какой заявке.
Партнёр заведён — его реквизиты подставятся в любой договор с ним. Условия описаны — они попадут во все заявки по этому договору.
Ничего не нужно настраивать заранее: базовые шаблоны договора и заявки уже внутри.
Наименование, ИНН, адрес, подписант. Своих юрлиц может быть несколько — в договоре выбираете нужное.
Реквизиты, банк, подписант. Вручную или загрузкой из Excel — заголовки распознаются автоматически.
Номер, дата, тариф, отсрочка и таблица вариантов условий: прайс, маршруты, этапы работ.
Выбираете договор и заявку — шаблон заполняется. Скачиваете .doc или отправляете на печать.
Партнёр → договоры с ним → заявки и допсоглашения к каждому договору. Данные наследуются вниз по цепочке, поэтому подставить чужие реквизиты невозможно.
Наименования, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, банк, подписант, контакты. Столбцы сгруппированы по блокам реквизитов.
Условия по конкретному партнёру плюс собственная таблица вариантов: тарифы, маршруты, этапы.
Привязаны к договору, наследуют его условия оплаты и содержат свои позиции с автоитогом.
| Партнёр | Идентификация | Банковские реквизиты | Подписант | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Краткое наим. | ИНН | КПП | Банк | Р/с | ФИО | |
| ООО «Вектор» | ООО «Вектор» | 7714123456 | 771401001 | АО «Альфа-Банк» | 40702810101500001234 | Смирнов И. П. |
| ИП Орлов А. В. | ИП Орлов | 771400000012 | — | ПАО «Сбербанк» | 40802810500000009876 | Орлов А. В. |
Не хватает поля — добавляете его прямо в таблицу. Общим для всех записей или только для одного договора.
Строки-варианты с любыми столбцами: прайс, маршруты и ставки, этапы работ. Один вариант помечается действующим.
Строки заявки с количеством и суммой, числовые колонки складываются автоматически и попадают в документ.
Слушатели, номенклатура, товары со своими параметрами. Запись закрепляется за договором и конкретной заявкой.
Выгрузка всех таблиц в книгу .xlsx с отдельными листами. Загрузка партнёров и справочников вставкой из Excel или файлом CSV.
Роль, разделы, а при необходимости — только конкретные партнёры и конкретные шаблоны договоров.
Курсы, слушатели, заявки на обучение с составом занятий и стоимостью за занятие.
Маршруты и ставки в таблице договора, заявки на перевозку с фактическими объёмами.
Номенклатура, спецификации, допсоглашения к рамочному договору с итогами по позициям.
Пока договор лежит в папке, о нём знает только тот, кто его делал. Как только он становится строкой в реестре, с ним можно работать: искать, сравнивать, продлевать, формировать документы одной кнопкой.
Возьмём отдел, который выпускает 40 договоров и заявок в месяц. Подготовка одного документа вручную — сбор реквизитов, правка формы, вычитка — редко укладывается в 20 минут. В сервисе это выбор партнёра и нажатие кнопки.
Расчёт иллюстративный: подставьте свои объёмы и получите свою цифру.
Реквизиты, условия и позиции хранятся в одном месте. Менеджер, юрист и бухгалтер смотрят на одни и те же цифры, а не на три версии файла.
Реквизиты не набираются заново — они подставляются из карточки партнёра. Опечатка в счёте исправляется один раз и сразу везде.
Видно, какая скидка согласована с каждым партнёром, какой вариант тарифа действует и сколько заявок закрыто по договору.
Ушёл сотрудник — знания остались в реестре. Новому человеку не нужно искать «тот самый файл» в переписке.
Шаблон — это ваш обычный текст договора, в который вставлены поля подстановки. Данные и формулировки разделены, поэтому юрист меняет формулировки, не рискуя реквизитами, а менеджер заполняет таблицы, не трогая юридический текст.
Каталог справа показывает все доступные поля с подписями и цветом источника. Не нужно помнить синтаксис — нажали и вставили в текст.
Список всех форм: сколько подстановок, из каких таблиц берутся данные, в скольких договорах используется. Удалить используемый шаблон система не даст.
Позиции заявки и варианты условий разворачиваются построчно: одна конструкция в шаблоне печатает и две строки, и двадцать, с итогами.
Договор оказания услуг, поставки, заявка, допсоглашение. У каждого договора выбирается своя форма — переключение в одну строку.
Включаете подсветку источников — и видно, откуда пришёл каждый фрагмент. Незаполненное выделено красным и перечислено списком.
Скопировать текст, отправить на печать или скачать .doc для Word. Из любой таблицы — кнопка «Сформировать» рядом со строкой.
Правите расчётный счёт в карточке контрагента.
Все новые договоры и заявки выходят с верными реквизитами.Открываете шаблон, правите абзац, сохраняете.
Обновление действует для всех договоров на этой форме.Добавляете строки в таблицу позиций заявки.
Итог пересчитывается, документ формируется заново за минуту.Это работающий прототип: он целиком помещается в один файл и хранит данные в вашем браузере, без сервера и без передачи куда-либо. Для рабочей версии данные переносятся в базу на сервере, с входом по почте и журналом действий.
Нет. Достаточно завести партнёров и действующие договоры — можно загрузкой из Excel. Архив остаётся там, где лежит.
Шаблон — это обычный текст, куда вставляются поля подстановки кликом из каталога. Форм может быть сколько угодно, у каждого договора выбирается своя.
Да. Организации переключаются в один клик, а в каждом договоре указывается, какое из них выступает Исполнителем — реквизиты подставятся его.
Первый документ можно собрать в день регистрации: заводите партнёра, договор и нажимаете «Сформировать». Перенос действующих контрагентов ускоряется загрузкой из Excel.
Для этого есть два уровня. Общие параметры добавляются во все договоры сразу, а собственные условия — только в один конкретный договор. Плюс таблица вариантов внутри договора: прайс, маршруты, этапы.
Готовый текст можно скопировать, отправить на печать или скачать файлом .doc, который открывается в Word. Данные таблиц выгружаются книгой .xlsx.
Регистрация занимает минуту: реквизиты организации и администратор. Демо-данные подключаются одной галочкой — партнёр, договор, заявка и справочники уже заполнены, чтобы сразу нажать «Сформировать» и увидеть готовый документ.
Зарегистрировать фирму